(2019)監(jiān)建字第001號(hào)
關(guān)于對(duì)新鄉(xiāng)市豫瑞建筑工程有限公司的監(jiān)察建議
新鄉(xiāng)市豫瑞建筑工程有限公司：
2019年8月21日，集團(tuán)公司對(duì)你公司進(jìn)行了效能監(jiān)察，認(rèn)為你公司在工作中存在以下問題：
1、PMC項(xiàng)目資料存檔不規(guī)范，公司內(nèi)基本沒有各項(xiàng)目存檔資料。
2、組織架構(gòu)及人員配置不健全，滿足不了業(yè)務(wù)開展需要。
3、因人員配備等各方面因素制約，PMC項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)展較慢。
4、制度建設(shè)不健全，截至目前沒有一份正式出臺(tái)的公司內(nèi)部治理制度文件，僅有電子版初稿清單。
5、招標(biāo)控制價(jià)評(píng)審項(xiàng)目，缺乏前期選定評(píng)審單位的規(guī)范性程序。
6、公司沒有明顯標(biāo)志，品牌形象較差。
依照《原陽金豫河投資集團(tuán)有限公司效能監(jiān)察管理辦法（試行）》規(guī)定，特提出如下監(jiān)察建議：
1、PMC項(xiàng)目資料集中備份存檔。進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資料的紙質(zhì)版存檔、分類，加強(qiáng)文件材料歸檔整合的及時(shí)性、條理性以及各項(xiàng)記錄的嚴(yán)謹(jǐn)性。組織員工尤其是文檔資料管理相關(guān)人員學(xué)習(xí)公司檔案管理辦法，細(xì)化文檔分類與留存方案，同時(shí)要求監(jiān)理方、施工方細(xì)化文檔管理與分類，對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，并細(xì)化文檔管理、借閱、保存、接收清單。
2、在建章立制上下功夫，結(jié)合公司實(shí)際，制定行之有效的規(guī)章制度，已經(jīng)通過的制度要及時(shí)印發(fā)，以便在工作開展中有章可循。
3、申請(qǐng)中天園林公司配備更多的專業(yè)人員，同時(shí)因地制宜的制定合理的人員招聘方案，拓展招聘渠道，盡快補(bǔ)充專業(yè)人員力量。
4、積極拓展新業(yè)務(wù)，促使PMC項(xiàng)目各項(xiàng)工作加快推進(jìn)。下一步加速與教體局黑羊山學(xué)校項(xiàng)目，黨校新校區(qū)報(bào)告廳、西宿舍樓裝修、餐廳裝修工程及監(jiān)理項(xiàng)目，縣教師進(jìn)修學(xué)校改造工程及監(jiān)理項(xiàng)目對(duì)接溝通。
5、規(guī)范招標(biāo)控制價(jià)評(píng)審項(xiàng)目的各項(xiàng)工作流程和程序，做到公平、公正、公開。
6、盡快懸掛公司標(biāo)牌，設(shè)計(jì)公司標(biāo)志，打響工作知名度。
請(qǐng)你公司于2019年9月21日前將監(jiān)察建議整改辦理結(jié)果上報(bào)。對(duì)本建議如有異議，請(qǐng)自收到本監(jiān)察建議書之日起30日內(nèi)向集團(tuán)公司效能監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出。
原陽金豫河投資集團(tuán)有限公司
2019年8月26日
